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第1章 初识Word/Excel 20101

1.1 Word/Excel 2010在办公中的应用2

1.1.1 Word 2010在办公中的应用2

1.1.2 Excel 2010在办公中的应用2

1.2 安装和卸载Office 20103

1.2.1 安装Office 20103

1.2.2 卸载Office 20105

1.3 启动和退出Word/Excel 20106

1.3.1 启动Word/Excel 20106

1.3.2 退出Word/Excel 20107

1 4 认识Word/Excel 2010操作界面8

1.4.1 认识Word的操作界面8

1.4.2 认识Excel的操作界面9

1.5 Word/Excel 2010基本操作10

1.5.1 新建文档10

1.5.2 打开文档11

1.5.3 保存文档12

1.6 打印Word/Excel文档或数据13

1.7 本章小结——教你3招小技巧15

第1招：创建桌面快捷图标15

第2招：自定义快速访问工具栏15

第3招：显示功能区中的隐藏命令16

1.8 过关练习16

第2章 编辑Word文档17

2.1 输入文本18

2.1.1 输入普通文本18

2.1.2 输入特殊字符19

2.1.3 输入日期和时间20

2.2 选择文本20

2.2.1 利用鼠标选择文本21

2.2.2 利用快捷方式选择文本21

2.3 修改文本22

2.3.1 插入与改写文本22

2.3.2 删除不需要的文本23

2.3.3 撤销与恢复操作24

2.4 查找和替换文本25

2.4.1 查找文本25

2.4.2 替换文本25

2.5 复制与移动文本26

2.5.1 复制文本26

2.5.2 移动文本27

2.6 典型实例——制作工作总结文档28

2.7 本章小结——3招快速编辑文档的小技巧30

第1招：插入公式30

第2招：查找段落标记31

第3招：重复操作32

2.8 过关练习32

第3章 设置文档格式33

3.1 设置字符格式34

3.1.1 设置常用的字符格式34

3.1.2 设置其他字符格式37

3.2 设置段落格式38

3.2.1 设置段落对齐方式38

3.2.2 设置段落缩进方式39

3.2.3 设置段落间距与行距40

3.3 设置边框与底纹41

3.3.1 设置边框41

3.3.2 设置底纹42

3.4 设置项目符号和编号43

3.4.1 设置项目符号43

3.4.2 设置编号45

3.4.3 设置多级列表46

3.5 典型实例——制作人力资源计划书46

3.6 本章小结——教你两招快速设置文本格式49

第1招：使用格式刷快速复制格式49

第2招：清除格式50

3.7 过关练习50

第4章 让文档图文并茂51

4.1 在文档中插入图片52

4.1.1 插入剪贴画52

4.1.2 插入图片52

4.1.3 编辑图片53

4.2 在文档中应用艺术字55

4.2.1 插入艺术字56

4.2.2 编辑艺术字56

4.3 在文档中添加文本框57

4.3.1 插入文本框58

4.3.2 编辑文本框58

4.4 在文档中使用SmartArt图形59

4.4.1 插入SmartArt图形59

4.4.2 编辑SmartArt图形60

4.5 典型实例——制作商务旅行宣传单62

4.6 本章小结——教你4招小技巧65

第1招：一键快速还原图片66

第2招：插入与编辑形状图形66

第3招：图形控制点66

第4招：插入图表66

4.7 过关练习67

第5章 在文档中应用表格69

5 1 创建表格70

5.1.1 插入表格70

5.1.2 在表格中输入数据73

5.2 编辑表格73

5.2.1 选择表格73

5.2.2 插入与删除表格74

5.2.3 调整行高和列宽76

5.2.4 合并与拆分表格77

5.3 设置表格样式78

5.3.1 设置表格对齐方式79

5.3.2 添加边框和底纹79

5.3.3 套用表格样式81

5.4 表格与文本的相互转换82

5.4.1 将表格转换为文本82

5.4.2 将文本转换为表格82

5.5 典型实例——制作应聘人员登记表83

5.6 本章小结——3招教你巧用表格86

第1招：数据排序和计算86

第2招：利用【Alt】键精确调整表格的行高和列宽86

第3招：新建表格样式86

5.7 过关练习87

第6章 Word的高级编排应用89

6.1 丰富文档版式90

6.1.1 首字下沉90

6.1.2 合并字符90

6.1.3 竖直排版91

6.1.4 分栏排版92

6.2 在文档中应用样式92

6.2.1 自动套用样式92

6.2.2 新建样式93

6.2.3 修改样式94

6.3 使用模板快速排版95

6.3.1 将文档保存为模板95

6.3.2 启动Word时打开并应用模板96

6.4 在文档中应用宏98

6.4.1 录制宏98

6.4.2 运行宏100

6.4.3 编辑宏100

6.5 典型实例——制作公司简介101

6.6 本章小结——两招常用的排版知识104

第1招：拼音指南105

第2招：双行合一105

6.7 过关练习106

第7章 设置文档页面107

7.1 设置页面108

7.1.1 设置页码108

7.1.2 设置页边距109

7.1.3 设置页眉和页脚110

7.1.4 设置纸张方向和大小111

7.2 设置文档目录113

7.2.1 创建目录113

7.2.2 编辑目录114

7.3 设置文档封面115

7.3.1 创建文档封面115

7.3.2 美化文档封面116

7.4 添加页面背景117

7.4.1 添加背景色彩117

7.4.2 添加水印背景119

7.5 典型实例——设置招标书的页面版式121

7.6 本章小结——两招设置页面小技巧124

第1招：在文档中添加批注124

第2招：插入分节符和分页符125

7.7 过关练习125

第8章 Excel工作表的基本操作127

8.1 认识工作簿、工作表和单元格128

8.1.1 工作簿128

8.1.2 工作表和单元格128

8.1.3 三者之间的关系129

8.2 在单元格中输入数据129

8.2.1 输入普通文本130

8.2.2 输入特殊字符130

8.2.3 填充相同或有规律的数据131

8.3 编辑单元格132

8.3.1 选择单元格和单元格区域132

8.3.2 设置单元格行高或列宽133

8.3.3 合并与拆分单元格134

8.3.4 隐藏与显示单元格136

8.3.5 复制与删除单元格137

8.4 编辑工作表138

8.4.1 插入工作表139

8.4.2 重命名工作表139

8.4.3 选择和切换工作表140

8.4.4 移动和复制工作表141

8.4.5 删除工作表142

8.5 典型实例——制作产品销售统计表143

8.6 本章小结——数据输入窍门145

第1招 ：批量输入数据145

第2招：在多张工作表中同时输入相同数据145

第3招：利用记忆输入法输入数据145

8.7 过关练习145

第9章 美化工作表147

9.1 设置单元格格式148

9.1.1 设置文本格式148

9.1.2 设置数字格式150

9.1.3 设置单元格对齐方式151

9.1.4 设置单元格边框和底纹152

9.2 设置表格条件格式153

9.2.1 使用突出显示单元格规则153

9.2.2 使用双色刻度设置条件格式154

9.2.3 使用数据条设置条件格式155

9.2.4 使用图标集设置条件格式156

9.3 设置表格样式156

9.3.1 自动套用表格样式157

9.3.2 自定义单元格样式158

9.4 典型实例——美化办公用品采购单159

9.5 本章小结——数据编辑技巧161

第1招：显示单元格中以“0”开始的数值161

第2招：巧用“选择性粘贴”对话框161

第3招：自定义数据类型162

第4招：自动更正功能163

9.6 过关练习163

第10章 使用Excel公式与函数165

10.1 在表格中使用公式166

10.1.1 输入公式166

10.1.2 编辑公式167

10.1.3 复制公式169

10.1.4 将公式转换为数值170

10.1.5 使用公式时产生的常见错误171

10.2 在表格中使用函数172

10.2.1 认识函数172

10.2.2 插入函数173

10.2.3 函数的嵌套174

10.3 使用常用函数175

10.3.1 SUM求和函数176

10.3.2 IF条件函数176

10.3.3 COUNT函数177

10.3.4 AVERAGE函数178

10.3.5 MAX/MIN函数179

10.3.6 其他常见函数179

10.4 典型实例——制作产品销售记录表181

10.5 本章小结——3招函数应用小技巧184

第1招：快速输入函数参数184

第2招：快速查找所需函数184

第3招：利用单步执行快速检查公式错误185

10.6 过关练习185

第11章 表格中数据的管理187

11.1 数据排序188

11.1.1 单列数据的排序188

11.1.2 多列数据的排序189

11.1.3 自定义数据排序190

11.2 筛选数据191

11.2.1 自动筛选数据192

11.2.2 自定义筛选192

11.2.3 高级筛选194

11.3 数据合并计算195

11.3.1 合并计算数据的方法196

11.3.2 为合并计算添加源区域196

11.3.3 删除源区域的引用197

11.4 数据分类汇总198

11.4.1 创建分类汇总198

11.4.2 隐藏或显示分类汇总199

11.4.3 删除分类汇总199

11.5 数据透视图表200

11.5.1 使用数据透视表200

11.5.2 使用数据透视图202

11.6 典型实例——分析固定资产表204

11.7 本章小结——5招管理数据的小技巧207

第1招：创建数据透视表后更改数据源208

第2招：透视表汇总的其他选项208

第3招：在对话框中选择单元格区域的快速方法208

第4招：删除透视表209

第5招：删除和恢复透视表中的数据209

11.8 过关练习209

第12章 创建与应用图表211

12.1 使用图表212

12.1.1 认识图表212

12.1.2 创建图表214

12.2 更改图表布局215

12.2.1 更改图表数据216

12.2.2 调整图表位置及大小217

12.2.3 更改图例在图表中的位置218

12.3 设置图表格式219

12.3.1 设置绘图区格式219

12.3.2 设置坐标轴格式220

12.3.3 设置网格区格式220

12.4 修饰图表222

12.4.1 添加标题和标签222

12.4.2 添加趋势线224

12.4.3 添加误差线225

12.5 典型实例——制作饮料销售图表226

12.6 本章小结——3招编辑图表的小技巧230

第1招：移动图表至其他工作表231

第2招：将图表另存为模板231

第3招：选择不同的图表源数据231

12.7 过关练习231

第13章 Word/Excel的高级应用233

13.1 通过复制与粘贴法协同使用Word/Excel234

13.1.1 直接调用对象234

13.1.2 选择性调用对象234

13.2 通过链接与嵌入对象协同使用Word/Excel235

13.2.1 链接对象235

13.2.2 嵌入对象237

13.3 通过插入对象法协同使用Word和Excel237

13.3.1 插入新建对象237

13.3.2 插入已有对象239

13.3.3 编辑对象240

13.4 Word和Excel在网络方面的应用242

13.4.1 超链接的使用242

13.4.2 通过电子邮件发送Word/Excel文件244

13.4.3 通过网络共享Word/Excel文件244

13.5 典型实例——员工基本信息表246

13.6 本章小结——教你两招网络小技巧249

第1招：突出显示修订249

第2招：链接网页或电子邮件249

13.7 过关练习250

第14章 综合实例251

14.1 Word在办公中的综合应用252

14.1.1 制作公司宣传册252

14.1.2 制作邀请函259

14.1.3 制作面试登记表262

14.2 Excel在办公中的综合应用265

14.2.1 制作公司全年销售统计表266

14.2.2 制作产品销量分析表269

14.3 本章小结——4招教你综合技巧272

第1招：并列显示部门名称273

第2招：打印页面背景273

第3招：设置数据有效性的出错警告274

第4招：快速将公式转换为数值274

14.4 过关练习275