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目录1

第1章 中文Excel 97基础知识1

1.1 Excel 97简介1

1.1.1回顾Microsoft Excel2

1.1.2全新的Excel 972

1.2准备工作4

1.2.1安装Microsoft Excel 97中文版4

1.2.2启动Microsoft Excel 97中文版5

技术细节创建快捷方式7

1.2.3退出Excel 97中文版8

1.3 Excel基本常识8

1.3.1窗口结构说明9

1.3.2命令菜单的使用10

实用技巧使用键盘操作菜单13

1.3.3工具条的使用13

技术细节自定义工具栏15

1.3.4帮助的获得17

2.1单元格的选取21

2.1.1选取一个单元格21

第2章单元格的基本操作21

技术细节光标的移动方法22

2.1.2选取连续单元格24

技术细节用键盘选取单元格24

2.1.3选取特殊单元格25

2.2单元格的移动26

2.3数据输入26

2.3.1文本数据的输入27

2.3.2数字的输入28

2.3.3 日期和时间的输入29

技术细节使用运算符号31

2.3.4公式的输入31

2.4数据的编辑33

2.4.1单元数据的修改33

2.4.2单元数据的删除34

2.4.3单元数据的移动35

2.4.4单元数据的拷贝39

第3章 函数引用和自然语言公式43

3.1 函数的引用43

3.1.1直接建立函数43

3.2自然语言公式46

实用技巧使用函数的注意事项46

3.1.2使用函数的注意事项46

技术细节函数的参数类型46

第4章工作表的基本操作51

4.1工作表的类型51

4.2操作工作表52

4.2.1新建工作表52

4.2.2打开工作表56

4.3查找工作表56

4.4工作表的保存58

4.4.1保存新建的工作表58

技术细节保存文件59

4.4.2以口令方式保存工作表60

4.4.3建立自动保存方式61

实用技巧加入自动保护功能62

4.4.4以其他格式保存Excel文件63

第5章工作表的格式化65

5.1设置字体的大小、及颜色66

5.2数据的格式68

5.2.1设定数据格式69

5.2.2文字加注70

5.3.2跨列置中71

5.3.1设定对齐71

5.3文字、数字的对齐与旋转71

5.3.3文字处理72

5.4增加边框及颜色73

5.4.1增加边框73

5.4.2设定颜色75

5.5改变列宽和行高76

5.5.1行高、列宽的自动调整76

5.5.2手工调整行高、列宽77

5.5.3半自动调整行高、列宽79

5.6工作表的自动套用格式80

5.7保护文件数据81

第6章图表的基本操作85

6.1图表的种类85

6.2定义一个图表87

6.3建立嵌入式图表88

6.4自动套用图表格式90

6.4.1选择套用图表格式90

6.4.2 自定义套用图表类型91

第7章图表的格式化操作93

7.1调整图表93

7.1.1 自动调整图表93

7.1.2增加注示97

7.1.3设置图例98

7.2格式化数据99

7.2.1定义坐标轴99

技术细节坐标轴100

7.2.2格式化坐标轴101

7.2.3格式化绘图区104

技术细节重新定义图形区的格式104

技术细节重新设定图表类型106

7.3.1建立图形107

7.3.2调整图形107

7.3引入图形分析107

7.3.3图形与数据关系112

7.4使用图形114

7.4.1使用绘图工具114

7.4.2绘制图形115

7.4.3加入文字117

7.4.4导入图片119

7.5图形格式化121

7.5.1基本操作121

7.5.2图形组的操作123

8.1.1选择打印机125

第8章Excel的打印管理125

8.1系统设置125

8.1.2设置打印机126

8.2打印预览127

8.3辅助设置130

8.3.1增加标题130

8.3.2分页预览、打印131

8.3.3页眉与页脚133

8.4打印工作表134

8.5图表的打印135

8.6单项打印功能136

第9章宏的基本操作137

9.1基本操作137

9.1.1建立宏137

9.1.2执行宏139

9.1.3删除宏140

9.2编辑宏141

9.3自检宏病毒141

9.3.1设置自动检测142

9.3.2应用范例143

10.1 Internet简介145

第10章浏览Internet145

10.2 Excel 97与Internet146

10.2.1使用超级链接146

10.2.2使用Web工具148

第11章管理Excel的数据151

11.1管理清单151

11.1.1创建管理清单151

实用技巧创建清单时的注意事项152

11.1.2操作清单内容154

11.2.1一般排序157

11.2数据的排序操作157

11.2.2特别排序160

11.3数据筛选161

11.3.1 自动筛选161

11.3.2 自定义筛选163

11.3.3高级筛选164

第12章数据的应用167

12.1数据透视表167

12.1.1建立数据透视表167

12.1.2排序数据透视表173

12.1.3明细数据的操作174

12.2.1分类汇总176

12.2数据计算176

12.2.2使用图表180

第13章调整Excel的显示183

13.1屏幕格式化183

13.1.1屏幕显示状态183

13.1.2改变屏幕显示方式184

13.2屏幕窗口划分185

13.2.1 多重窗口185

13.2.2分隔窗口186

13.3.1 自动分级管理187

13.3分级显示187

13.3.2自定义分级189

第14章数据共享及向导191

14.1 使用剪切板进行数据交换191

14.1.1一般的复制操作191

14.1.2使用对象方式进行粘贴194

14.1.3信息的直接拖动195

14.2部分操作向导197

14.2.1查阅向导197

14.2.2条件求和向导201

附录工具栏命令按钮功能说明207