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第1章 Excel基础知识1

1.1 Excel概述1

1.1.1 Excel简介1

1.1.2 Excel的功能1

1.1.3 Excel 97的运行环境2

1.1.4 Excel的三要素2

1.2 Excel的启动和退出3

1.2.1 Excel的启动3

1.2.2 Excel的退出5

练习一6

第2章 Excel的界面操作7

2.1 Excel的窗口设置7

2.1.1 Excel窗口的组成7

2.1.2 工具栏的设置7

2.1.3 编辑栏的组成与设置8

2.1.4 状态栏及其显示与隐藏的设置11

2.1.5 工作表的显示设置12

2.2 Excel的窗口操作14

2.2.1 工作表窗口的全屏显示和隐藏14

2.2.2 拆分和冻结工作表窗口16

2.2.3 新建和重排工作表窗口17

练习二19

第3章 Excel的文件操作20

3.1 工作簿文件的新建20

3.1.1 创建新工作簿文件20

3.1.2 使用电子表格模板创建新工作簿文件20

3.2 工作簿文件的打开和保存23

3.2.1 工作簿文件的打开23

3.2.2 工作簿文件的保存24

3.2.3 工作簿文件的保护25

3.2.4 工作区的保存和打开26

练习三27

第4章 单元格的操作28

4.1 单元格的引用28

4.1.1 单元格和区域的引用28

4.1.2 AI表示法28

4.1.3 RICI表示法29

4.1.4 给单元格和区域定义名称30

4.2 单元格的基础操作33

4.2.1 单元格的选定33

4.2.2 单元格的合并35

4.2.3 单元格和区域的清除和删除38

4.2.4 单元格和单元格区域的移动和复制40

4.2.5 单元格、行或列的插入42

4.3 单元格的格式设置43

4.3.1 设置单元格的数字格式43

4.3.2 设置单元格的对齐格式50

4.3.3 设置单元格的字体、填充色和字体色等格式52

4.3.4 格式刷的使用52

4.4 单元格的填充操作53

4.4.1 数据的手工填充53

4.4.2 格式化填充数据54

4.4.3 数据序列的自动填充55

4.4.4 自定义序列的定义和填充60

练习四61

第5章 工作表的操作63

5.1 工作表的基础操作63

5.1.1 工作簿中包含的工作表63

5.1.2 工作表标签64

5.1.3 工作表的选定65

5.1.4 工作表的插入67

5.1.5 工和表的重命名69

5.1.6 工作表的移动和复制70

5.1.7 工作表的删除71

5.2 工作表的格式操作73

5.2.1 使用边框生成具有实线的表格73

5.2.2 使用“自动套用格式”生成具有一定格式的表格80

5.2.3 调整工作表的列宽和行高81

5.2.4 将工作表保存为模板84

5.2.5 多个工作表的成组编辑和格式化84

练习五85

第6章 公式与函数的使用87

6.1 工作表中的快速计算87

6.1.1 自动计算87

6.1.2 自动求和88

6.2 在工作表中使用公式89

6.2.1 使用公式进行计算89

6.2.2 公式中对单元格和区域的引用91

6.2.3 在公式中使用相对引用93

6.2.4 在公式中使用绝对引用93

6.2.5 使用标志和名称的引用95

6.2.6 数组公式的使用96

6.2.7 不同工作表和不同工作簿中的引用98

6.3 公式中函数的使用102

6.4 Excel中常用函数的使用104

6.4.1 AVERAGE函数的使用104

6.4.2 COUNT函数的使用105

6.4.3 MAX和MIN函数的使用107

6.4.4 IF函数的使用107

6.4.5 AND函数的使用113

6.4.6 OR函数的使用113

6.4.7 SUN函数的使用114

6.4.10 ABS函数的使用115

6.4.9 INT函数的使用115

6.4.8 ROUND函数的使用115

6.4.11 SQRT函数的使用116

6.4.12 LOOKUP函数的使用(仅介绍LOOKUP的向量形式)116

练习六119

第七章 常用的几种数据处理操作122

7.1 排序与筛选122

7.1.1 排序122

7.1.2 筛选125

7.2 分类汇总与数据透视表127

7.2.1 分类汇总127

7.2.2 数据透视表129

7.3 粘贴链接与合并计算133

7.3.1 粘贴链接133

7.3.2 合并计算134

7.4.1 最简单的图表——一步创建法136

7.4 图表136

7.4.2 图表向导138

7.4.3 在图表中应用趋势线和误差线对数据进行分析140

练习七143

第8章 Excel中的打印145

8.1 Excel中的页面设置145

8.1.1 设置页面145

8.1.2 设置页边距146

8.1.3 设置页眉/页脚147

8.1.4 设置工作表148

8.2 Excel中的打印设置与预览149

8.2.1 打印设置149

8.2.2 打印预览149

练习八150

附录1 Excel电子表格软件考试大纲151

附录2 北京市专业技术人员计算机应用水平考试应考指南154