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前言1

第1部分 Access 2002快速入门5

第1章 什么是Access 20026

1.1 什么是Access6

1.2 Access提供了什么8

1.3 客户/服务器环境15

1.4 数据库用户感兴趣的信息16

1.5 电子表格用户感兴趣的信息18

第2章 安装和运行Access 200220

2.1 确定需求20

2.2 把Access 2.0/95/97或2000升级到Access 200221

2.3 安装Access 2002或Office XP21

2.4 产品的启用29

2.5 转换Access l.x/2.0/95/97和2000文件33

2.7 启动Access 200235

2.6 疑难解答35

2.8 退出Access39

2.9 获取帮助40

第3章 Access 2002简介45

3.1 漫游Access窗口45

3.2 简单的Access会话50

3.3 为下一步做准备62

4.1 Access中的数据库术语63

第4章 数据库的概念和设计63

4.2 使用多个表66

4.3 访问数据库对象和视图66

4.4 第1步：总体设计——从概念到现实69

4.5 第2步：报表设计——安排字段70

4.6 第3步：数据设计——需要什么字段73

4.7 第4步：表设计和关系77

4.8 第5步：字段设计、数据输入规则和有效性80

4.9 第6步：窗体设计——输入83

4.10 第7步：自动化设计——菜单86

第2部分 创建对象87

第5章 创建数据库表88

5.1 创建宠物表Pets88

5.2 创建数据库88

5.3 数据库窗口92

5.4 创建新表96

5.5 表设计窗口100

5.6 完成Pets表103

5.7 修改表设计104

5.8 理解字段属性106

5.9 确定主键116

5.10 打印表设计118

5.11 保存已完成的表118

5.12 在数据库窗口中操作表119

第6章 建立表之间的关系121

6.1 Mountain Animal Hospital数据库中使用的表121

6.2 理解主键123

6.3 理解表之间的关系127

6.4 理解参照完整性128

6.5 创建关系129

6.6 使用Access表分析器135

6.7 在表设计器中使用查阅向导144

6.8 使用子数据表149

第7章 使用表中的信息153

7.1 理解数据表153

7.2 数据表窗口154

7.3 打开数据表158

7.4 输入新数据158

7.5 数据表中记录的定位162

7.6 修改数据表中的值165

7.7 使用撤销特性167

7.8 复制和粘贴值167

7.9 替换值167

7.11 删除记录168

7.10 添加新记录168

7.12 添加、修改和删除列169

7.13 显示记录170

7.14 在数据表中排序和筛选记录175

7.15 打印记录177

第8章 创建和使用简单的数据输入窗体180

8.1 理解数据输入窗体180

8.2 用窗体向导创建窗体183

8.3 修改设计188

8.4 使用窗体窗口189

8.5 用窗体显示数据190

8.6 保存记录和窗体192

8.7 打印窗体192

8.8 使用打印预览窗口192

第9章 理解和创建简单的查询194

9.1 理解查询194

9.2 创建查询197

9.3 选择字段200

9.4 显示动态集203

9.5 使用字段204

9.6 修改排序顺序208

9.7 只显示选定的记录209

9.8 打印查询动态集211

9.9 保存查询212

10.1 理解报表213

第10章 创建和使用简单的报表213

10.2 用报表向导创建报表217

10.3 打印报表225

10.4 保存报表225

10.5 用自动报表创建报表225

第3部分 在工作中使用Access227

第11章 使用运算符、函数和表达式228

11.1 运算符的概念228

11.2 什么是函数238

11.3 什么是表达式241

第12章 创建查询中的关系和连接246

12.1 给查询添加多个表246

12.2 使用表/查询窗格247

12.3 添加多个表中的字段252

12.4 理解多表查询的限制254

12.5 创建和使用查询连接256

12.6 理解表连接类型258

第13章 使用选择查询264

13.1 超越简单查询264

13.2 输入单值字段的条件268

13.3 在一个字段中输入多个条件273

13.4 在多个字段中输入条件278

13.5 在查询中创建新的计算字段281

第14章 理解窗体控件283

14.1 什么是控件283

14.2 使用控件的标准286

14.3 创建新的控件292

14.4 选择控件296

14.5 操作控件297

第15章 创建和自定义数据输入窗体303

15.1 创建标准的数据输入窗体303

15.2 理解属性307

15.3 在窗体上放置绑定字段316

15.4 使用标签控件和文本框控件318

15.5 修改控件中的文本格式319

15.6 在窗体中使用多表字段325

15.7 创建多页窗体331

15.8 使用窗体以及页眉和页脚333

15.9 打印窗体334

15.10 把窗体转换成报表335

第16章 创建美观的窗体336

16.1 使窗体更加美观336

16.2 增强文本控件的效果340

16.3 在窗体中显示图像344

16.4 使用直线和矩形345

16.5 强调窗体上的区域347

16.6 添加背景位图348

16.7 使用自动套用格式349

第17章 给窗体添加数据校验控件351

17.1 创建数据校验表达式351

17.2 使用选项按钮创建可选项353

17.3 创建是/否控件357

17.4 使用列表框和组合框360

17.5 创建和使用组合框365

第18章 使用OLE对象、图、透视表、图表和ActiveX控件370

18.1 理解对象370

18.2 嵌入对象372

18.3 链接对象379

18.4 创建图表380

18.5 在窗体中嵌入图表382

18.6 自定义图表388

18.7 与Office集成396

18.8 使用日历ActiveX控件405

第19章 创建和自定义报表408

19.1 以一个空白窗体开始408

19.2 报表设计工具栏409

19.3 报表的概念410

19.4 创建新报表415

第20章 创建高质量的报表和打印445

20.1 制作展示质量的报表445

20.2 理解“所见即所得”打印447

20.3 增强基于文本的控件448

20.4 添加新控件453

20.5 使用直线和矩形461

20.6 强调报表中的特定区域461

20.7 查看报表输出463

第21章 在报表中创建计算与汇总469

21.1 设计多级分组合计报表469

21.2 创建多级分组合计报表474

第4部分 Access数据库高级话题495

第22章 使用外部数据496

22.1 Access和外部数据496

22.2 链接外部数据499

22.3 使用链接表511

22.4 导入外部数据515

22.5 导出到外部格式529

第23章 使用高级选择查询532

23.1 创建计算总计的查询532

23.2 创建交叉表查询543

23.3 创建参数查询551

第24章 使用操作查询555

24.1 关于操作查询555

24.2 创建操作查询558

24.3 使用操作查询可能遇到的问题573

25.1 使用查找表和连接575

第25章 有关查询的高级话题575

25.2 使用计算字段578

25.3 查找表或查询中的记录数581

25.4 在查询中查找前N条记录582

25.5 SQL特定查询584

25.6 查询怎样存储字段选择587

25.7 查询设计选项590

25.9 理解SQL592

25.8 设置查询属性592

第26章 使用子窗体598

26.1 什么是子窗体598

26.2 用窗体向导创建子窗体599

26.3 不使用向导创建简单的子窗体607

第27章 创建邮件合并与标签报表620

27.1 使用标签向导创建邮件标签620

27.2 创建多列报表628

27.3 创建邮件合并报表630

27.4 使用用于Word的Access邮件合并向导635

第5部分 Access应用工具641

第28章 使用宏和事件642

28.1 理解宏642

28.2 宏窗口643

28.3 创建宏645

28.4 运行宏650

28.5 宏组652

28.6 为宏提供条件654

28.7 宏疑难解答657

28.8 理解事件658

第29章 在窗体和报表中使用宏660

29.1 宏的类型660

29.2 窗体级事件的宏663

29.3 控件事件宏674

29.4 使用窗体上的宏674

29.5 报表事件宏681

29.7 报表属性685

29.6 报表节宏685

29.8 用于导入导出的宏689

29.9 创建加速键(热键)689

第30章 在Access 2002中使用Visual Basic692

30.1 使用Access 2002数据库向导的即时应用程序692

30.2 在VBA中编程699

30.3 了解事件和事件过程699

30.4 从宏转到Visual Basic708

30.5 将现有的宏转化为Visual Basic710

30.6 用命令按钮向导创建Visual Basic代码713

第31章 在窗体和报表中使用Visual Basic716

31.1 理解模块716

31.2 使用变量718

31.3 使用数据类型721

31.4 了解Visual Basic逻辑结构723

31.5 对运行错误的处理730

31.6 在过程中筛选记录733

31.7 使用组合框和列表框控件740

31.8 创建更新表的程序745

第32章 创建切换面板、命令栏、菜单、工具栏和对话框756

32.1 切换面板和命令按钮756

32.2 创建自定义的菜单栏、工具栏和快捷菜单768

32.3 创建打印报表对话框窗体和宏784

32.4 使用Access 2002的选项卡控件796

第6部分 Access和外部世界803

33.1 理解SQL Server 2000桌面引擎804

第33章 从Jet迁移到SQL Server 2000桌面引擎804

33.2 安装SQL Server 2000桌面引擎806

33.3 启动SQL Server 2000桌面引擎808

33.4 创建SQL Server 2000桌面引擎数据库809

33.5 创建新表814

33.6 使用数据库图表822

33.7 使用升迁向导824

34.1 升迁到Access项目831

第34章 使用Access的项目831

34.2 理解项目查询836

34.3 未绑定的窗体842

第35章 使用和创建用于Intranet和Internet的Access对象853

35.1 使用Access 2002的Web工具栏854

35.2 Access所能创建的Web页类型856

35.3 把表、查询、窗体和报表导出到Web 页860

35.4 导入和链接(只读)HTML表和列表873

35.5 用超链接建立应用程序和Internet的连接875

35.6 用Web浏览器控件浏览Web页879

第36章 建立Web应用程序、数据访问页和XML881

36.1 使用数据访问页881

36.2 XML数据和Access917

附录A Microsoft Access 2002规范923

附录B Mountain Animal Hospital数据库表927

附录C 光盘中的内容934

附录D 本书所用对象章节索引942