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第1章 Excel数据编辑技巧1

1.1工作表的编辑1

技巧1快速移动或复制工作表1

技巧2一次性复制多张工作表3

技巧3复制其他工作簿中的工作表3

技巧4设置工作表标签的颜色4

1.2常用编辑技巧6

技巧5为表格标题添加会计用下划线6

技巧6跨列居中显示表格的标题7

技巧7数据随单元格列宽自动换行8

技巧8在任意需要位置上强制换行9

技巧9数据竖向显示效果9

技巧10设计单元格框线10

技巧11创建自己的单元格样式13

技巧12将现有单元格的格式添加为样式15

技巧13当前日期与时间的快捷键输入法16

技巧14运用““墨迹公式””手写复杂公式16

技巧15让输入的数据自动添加小数位17

技巧16让单元格不显示“零”值19

技巧17用格式刷快速设置表格格式20

技巧18一次清除所有单元格的格式21

技巧19巧借Word批量去掉单元格中的字母22

1.3快速选定与查找替换23

技巧20选取多个不连续的单元格区域23

技巧21快速定位超大单元格区域24

技巧22快速定位多个任意的单元格区域25

技巧23一次性选中所有空值单元格25

技巧24查看公式引用的所有单元格26

技巧25一次性选中表格中相同格式的单元格26

技巧26快速定位合并的单元格27

技巧27数据替换的同时自动设置格式29

技巧28只在指定区域中进行替换30

技巧29完全匹配查找31

技巧30快速找到除某一数据之外的数据32

1.4选择性粘贴的妙用33

技巧31将公式计算结果转换为数值33

技巧32只粘贴格式34

技巧33粘贴数据匹配目标区域格式35

技巧34数据行列转置生成新表格36

技巧35复制数据表保持行高、列宽不变37

技巧36选择性粘贴实现同增同减某一数值37

技巧37同增同减数据时忽略空单元格39

技巧38让粘贴数据随原数据自动更新40

技巧39将表格快速转换为图片41

技巧40将Excel表格插入到Word文档中41

技巧41链接Excel与Word中的表格42

1.5限制数据输入42

技巧42限制输入金额不超过预算值42

技巧43限制单元格只能输入日期44

技巧44选中单元格时给出智能的输入提示45

技巧45建立可选择输入的序列45

技巧46避免输入重复值47

技巧47限制输入数据的长度48

技巧48避免输入文本值49

技巧49禁止录入错误格式的产品规格50

技巧50设置单元格输入必须包含指定内容51

技巧51圈释无效数据52

技巧52复制数据有效性53

技巧53删除数据有效性54

第2章 数据批量输入、处理技巧55

2.1数据批量输入的技巧55

技巧54快速填充递增序号55

技巧55在连续单元格中输入相同日期56

技巧56一次性输入1月份的工作日日期57

技巧57一次性输入1月份的星期日日期58

技巧58填充日期时间隔指定天数59

技巧59块状数据的填充60

技巧60大批量序号的快速填充62

技巧61自定义填充序列63

技巧62一次性在不连续单元格中输入相同数据65

技巧63让空白单元格自动填充上面的数据65

技巧64海量相同数据的快捷填充67

技巧65忽略非空单元格批量输入数据67

技巧66在多工作表中输入相同数据68

2.2行列的批量处理69

技巧67一次性插入多行、多列69

技巧68快速互换两列数据71

技巧69一次性隔行插入空行71

技巧70一次性隔行调整行高73

技巧71隔4行（任意指定）插入空行75

技巧72删除A列为空的所有行77

技巧73删除整行为空的所有行78

2.3导入使用外部数据81

技巧74导入Excel表格数据81

技巧75导入文本文件数据83

技巧76导入网页中的有用表格85

第3章 数据的合并与拆分87

3.1单元格的合并87

技巧77合并单元格时保留所有数据87

技巧78复制合并的单元格且让数据连续显示88

技巧79取消单元格合并后一次性填充空白单元格90

技巧80解决合并单元格的不能筛选问题91

技巧81解决合并单元格不能排序问题94

技巧82合并单元格（不同大小）中公式的复制100

3.2数据的合并与拆分101

技巧83合并两列数据并自动删除重复值101

技巧84合并多个单元格的数据且自动分行显示103

技巧85一个单元格中的数据拆分为多列103

技巧86一个单元格中的数据拆分为多行105

技巧87合并两个表格的数据107

第4章 自定义单元格格式的妙用110

4.1特殊数据的输入110

技巧88 0开头的编号如何填写110

技巧89快速输入大量负数111

技巧90在编辑会计报表时如何输入大写人民币值111

技巧91为数字批量添加重量单位113

技巧92当数据有部分重复时的快捷输入技巧114

技巧93根据单元格内容显示不同的字体颜色115

技巧94根据数值的正负自动添加不同的前后缀116

技巧95约定数据宽度不足时用零补齐118

技巧96输入的所有数字均以*显示119

技巧97输入1显示“√”，输入0显示“×”119

技巧98在数字前统一添加文字前缀120

技巧99正确显示超过24小时的时间121

技巧100隐藏单元格中所有或部分数据123

4.2数据格式的相互转换123

技巧101将“20160610”格式日期转换为标准日期123

技巧102文本格式数字转换为可计算的数值格式124

技巧103自定义格式的数据转换为实际数据125

第5章 数据统计与分析实用技巧127

5.1按条件自动设置特殊格式127

技巧104库存量过低时自动预警127

技巧105突出显示排名前几位的数据128

技巧106标识出只值班一次的员工130

技巧107将本月的销售数据突出显示出来132

技巧108用条件格式给优秀成绩插红旗133

技巧109用数据条展示气温变化135

技巧110自动标识出周末日期136

技巧111比较两个单元格采购价格是否相同138

技巧112用条件格式突出显示每行的最高最低分139

技巧113为不包含某一特定字符的单元格设置格式140

技巧114突出显示“缺考”或未填写数据的单元格141

技巧115用条件格式制作项目进度图142

技巧116使用条件格式整行突出显示144

技巧117快速复制条件格式145

5.2数据排序筛选实用技巧146

技巧118双关键字排序146

技巧119设置按行排序147

技巧120对同时包含字母和数字的文本进行排序148

技巧121自定义排序规则149

技巧122筛选出大于指定值的数据151

技巧123筛选出成绩表中大于平均分的记录152

技巧124筛选出成绩表中排名前5位的记录152

技巧125筛选出各科成绩都大于90分的记录153

技巧126筛选只要一门科目成绩大于90分的记录154

技巧127高级筛选条件区域中使用通配符155

技巧128筛选出不重复记录156

技巧129筛选出指定时间区域的记录157

技巧130模糊筛选获取同一类型的数据159

技巧131使用搜索筛选器筛选一类数据160

技巧132搜索筛选器从筛选结果中二次排除161

技巧133取消数据筛选162

5.3分类汇总实用技巧162

技巧134创建多种统计的分类汇总162

技巧135创建多级分类汇总164

技巧136只显示分类汇总的结果165

技巧137复制使用分类汇总的统计结果166

技巧138取消分类汇总167

第6章 数据透视分析168

6.1数据透视表的创建与编辑168

技巧139快速创建数据透视表168

技巧140调整行列字段获取不同的统计结果170

技巧141用表格中部分数据建立数据透视表171

技巧142在原数据透视表上更改数据源172

技巧143创建动态数据透视表173

技巧144设置数据透视表以表格形式显示174

技巧145在统计表的每个分级之间添加空白行176

技巧146套用数据透视表样式一键美化数据透视表177

技巧147刷新数据透视表178

技巧148将数据透视表转换为普通表格179

技巧149删除数据透视表180

6.2统计数据的处理与分析180

技巧150更改数据透视表默认的汇总方式180

技巧151更改统计项为占总和的百分比181

技巧152统计店铺内各系列销售额占比181

技巧153查看某一汇总项的明细数据182

技巧154双行标签时数据的排序183

技巧155在数据透视表中设置按行排序184

技巧156添加切片器快速实现数据筛选185

技巧157将费用支出金额按月汇总187

技巧158统计成绩表中指定分数区间人数188

技巧159对考核成绩按分数段给予等级189

技巧160自定义公式求解各销售员奖金191

技巧161自定义公式根据销售额确定次年底薪192

6.3应用数据透视图194

技巧162创建数据透视图直观反映数据194

技巧163为数据透视图添加数据标签195

技巧164套用样式快速美化数据透视图196

技巧165在数据透视图中筛选查看部分数据198

第7章 图表使用中的实用技巧199

7.1图表新建技巧199

技巧166用好推荐的图表199

技巧167创建瀑布图展示数据累计情况200

技巧168创建直方图显示数据统计结果202

技巧169创建旭日图显示二级分类203

技巧170快速创建复合型图表205

技巧171选择不连续数据源建立图表205

技巧172在原图上更改图表的数据源207

技巧173在原图上更改图表的类型209

技巧174用迷你图直观比较一行或一列数据210

技巧175按实际需要更改系列的名称211

技巧176快速向图表中添加新数据213

7.2图表优化编辑技巧214

技巧177重设刻度最大、最小值及显示单位214

技巧178将垂直轴显示在图表正中位置215

技巧179快速添加数据标签216

技巧180为饼图添加类别名称与百分比数据标签217

技巧181在图表中显示最大与最小数据218

技巧182调整图表中各分类间的默认距离220

技巧183图表存在负值系列时要将图表的数据标签移到图外220

技巧184设置数据系列分离（重叠）显示221

技巧185将饼图中特定扇面分离出来以突出显示223

技巧186自动绘制平均线223

7.3图表美化及输出225

技巧187套用样式极速美化225

技巧188只保留必要元素227

技巧189图表中对象的填色229

技巧190设置图表中对象的边框或线条样式230

技巧191 将建立的图表转换为静态图片231

技巧192保护图表不被随意更改232

技巧193固定图表的大小与位置不变233

技巧194 Excel图表应用于Word分析报告234

技巧195 PowerPoint演示文稿中使用Excel图表235

第8章 工作中数据的计算与统计237

8.1数据求和及按条件求和运算237

技巧196用“自动求和”按钮快速求和237

技巧197根据销售数量与单价计算总销售额238

技巧198按经办人计算销售金额238

技巧199统计各部门工资总额240

技巧200计算本月下旬的销售额总计241

技巧201用通配符对某一类数据求和241

技巧202只计算某两个产品的合计金额242

技巧203计算销售金额前3名合计值243

技巧204统计指定店铺指定商品的总销售金额244

技巧205多条件统计某一类数据总和244

技巧206计算单日销售金额并返回最大值245

技巧207提取季度合计值计算全年销售额246

技巧208计算总金额时去除某个部门247

技巧 209统计非工作日销售金额248

技巧210对每日出库量累计求和249

技巧211按月汇总出库数量250

8.2数据求平均值及按条件求平均值运算251

技巧212计算全年月平均支出金额251

技巧213计算各店平均利润（排除新店）252

技巧214统计各班级平均分252

技巧215在成绩表中忽略0值求平均分254

技巧216统计指定店面所有男装品牌的平均利润255

技巧217计算月平均出库数量255

技巧218提取部分关键字作为条件求平均值256

技巧219计算平均分时将“缺考”的也计算在内257

技巧220计算成绩表中前5名的平均分258

技巧221计算指定车间、指定性别员工的平均工资（双条件）259

技巧222统计各科目成绩中的平均分260

技巧223求几何平均值比较两组成绩的稳定性262

8.3统计符合条件的数据条目数262

技巧224根据签到表统计到会人数262

技巧225统计出指定学历员工人数263

技巧226统计业务水平为“好”的人数264

技巧227统计所有课程报名人数264

技巧228统计某课程的报名人数265

技巧229统计工资大于指定金额的人数266

技巧230统计指定性别工资额大于指定值的人数266

技巧231从成绩表中统计及格人数与不及格人数267

技巧232统计出成绩大于平均分数的学生人数268

技巧233统计各店面男装的销售记录条数（双条件）269

技巧234统计多次测试中的达标次数270

技巧235从学生档案表中统计指定日期区间中指定性别的人数271

技巧236计算指定车间、指定性别员工的人数272

技巧237统计出指定性别测试合格的人数273

技巧238统计出指定班级分数大于指定值的人数274

技巧239统计出指定部门获取奖金的人数275

技巧240统计其中一科得满分的人数276

技巧241统计连续3次考试都进入前10名的人数277

8.4数据的按条件取舍278

技巧242计算平均销售数量时取整数278

技巧243计算物品的快递费用278

技巧244以6秒（不足6秒按6秒计算）为单位计算通话费用279

技巧245计算上网费用281

技巧246计算商品运送车次282

8.5其他数据计算与统计283

技巧247分别统计各班级第一名成绩283

技巧248忽略0值求最低分数284

技巧249返回企业女性员工的最大年龄285

技巧250返回上半月单笔最高销售金额286

技巧251返回排名前3位的销售金额287

技巧252统计各科目成绩中的最高分288

技巧253返回指定车间、指定性别员工的最高工资289

技巧254为学生考试成绩排名次290

技巧255对销售员的销售额排名次291

技巧256返回被投诉次数最多的客服的编号292

技巧257根据不同返利比计算返利金额293

技巧258根据两项成绩判断应聘是否合格294

第9章 工作中数据的高效查找296

技巧259根据产品编号查询库存数296

技巧260按姓名查询学生的各科目成绩297

技巧261从产品备案表中查询各产品单价299

技巧262建立员工档案信息查询表300

技巧263查找并返回符合条件的多条记录302

技巧264查找指定月份指定专柜的销售金额304

技巧265动态查询各分店各月销售利润并建立动态图表306

技巧266查找成绩最高的学生的姓名309

技巧267 查询总金额最高的销售员309

技巧268查找短跑成绩表用时最短的次数编号310

第10章 工作中文本数据的处理312

技巧269屏蔽中奖手机号码的后几位数312

技巧270建表时快速制作身份证号码填写框312

技巧271一次性去掉表中所有文本中的空格313

技巧272从商品全称中提取产地信息314

技巧273从产品编号中提取类别315

技巧274提取产品的规格数据316

技巧275从规格数据中提取部分数据317

技巧276从产品编码中提取产品的货号317

技巧277从房号数据中提取单元号318

技巧278从身份证号码中提取出生年份319

技巧279从身份证号码中提取性别320

技巧280配合多函数从身份证号码中提取完整的出生年月日321

技巧281学员的姓名以逗号间隔显示在同一个单元格中，如何统计总人数323

技巧282把值班日期对应的星期数显示出来324

技巧283将文本型数字转换为数值型数字325

技巧284把金额处理为“余款：15,850.00”形式326

技巧285计算加班时长并显示为“*时*分”形式326

技巧286用TEXT函数将日期计算时的序列号转换为正规日期327

第11章 工作中日期数据的处理329

技巧287建立倒计时牌329

技巧288快速计算当前日期至月末还有几天329

技巧289计算两个日期间的工作日330

技巧290快速得知给定日期在本年中是第几周331

技巧291根据项目的开始时间与计划天数计算完成日期（排除周末）332

技巧292计算出员工年龄332

技巧293计算出员工工龄334

技巧294计算员工在职天数334

技巧295根据员工工龄自动追加工龄工资336

技巧296判断值班日期是平时加班还是双休日加班337

技巧297在考勤表中根据当前月份自动建立日期序列338

技巧298在考勤表中根据各日期自动返回对应的星期数340

技巧299根据休假天数自动显示出休假结束日期341

技巧300计算年假占全年天数的百分比342

技巧301判断应收账款是否到期343

技巧302计算总借款天数344

技巧303计算借款至今日的时长345

技巧304计算还款剩余天数346

技巧305根据账龄计算应收账款的到期日期346

技巧306利用DAYS360函数判断借款是否逾期347

技巧307分别统计12月内账款与超12月账款合计348

技巧308分单位统计不同账龄的账款金额350

技巧309计算固定资产已使用时间352

技巧310将来访签到时间界定为整点时间区域353

技巧311自行车5公里比赛用时统计（分钟数）354

技巧312计算机器运行秒数355

第12章 表格安全与打印技巧356

12.1工作表安全设置技巧356

技巧313加密工作簿356

技巧314隐藏含有重要数据的工作表357

技巧315快速保护重要的工作表358

技巧316设置只允许用户进行部分操作359

技巧317指定工作表中的可编辑区域359

技巧318只保护工作表中的特定单元格或区域361

技巧319隐藏公式以实现保护363

技巧320阻止文档中的外部内容364

技巧321宏安全性设置365

技巧322禁用文档中的ActiveX控件366

12.2工作表页面设置技巧367

技巧323手动直观调整页边距367

技巧324让表格显示在纸张的正中间368

技巧325调整分页的位置369

技巧326在任意需要的位置上分页369

技巧327为打印的表格添加页眉页脚371

技巧328在页眉中使用图片并调整373

12.3工作表打印设置技巧375

技巧329打印指定的页375

技巧330打印工作表中某一特定区域376

技巧331添加多个打印区域377

技巧332多个打印区域连续打印378

技巧333一次性打印多张工作表379

技巧334将数据缩印在一页纸内打印380

技巧335打印超宽工作表381

技巧336将表格标题打印到每一页中381

技巧337将行、列标一起打印出来383

技巧338在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果383

技巧339分类汇总结果分页打印384

技巧340数据透视表的结果分页打印385

技巧341巧妙打印工作表背景386

导读 Excel问题集388

1选项设置问题388

问题1鼠标指针指向任意功能按钮时都看不到屏幕提示了388

问题2打开工作簿发现工作表的行号、列标都没有了389

问题3想填充数据或复制公式，但找不到填充柄了389

问题4工作簿中的垂直滚动条和水平滚动条不见了是怎么回事390

问题5滑动鼠标中键向下查看数据时，工作表中的内容却随之进行缩放391

问题6工作表中显示了很多计算公式，并没有计算结果392

问题7更改了数据源的值，公式的计算结果并不自动更新是什么原因392

问题8添加了“自动筛选”后，日期值却不能自动分组筛选393

2.函数应用问题394

问题9两个日期相减时不能得到差值天数，却返回一个日期值394

问题10公式引用单元格明明显示的是数据，计算结果却为0395

问题11数字与“空”单元格，结果却报错396

问题12 LOOKUP函数查找总是找不到正确结果396

问题13使用VLOOKUP函数查找时，查找内容与查找区域首列内容不精确匹配，有办法实现查找吗397

问题14日期数据与其他数据合并时，不能显示为原样日期了，只显示一串序列号398

问题15在设置按条件求和（按条件计数等）函数的criteria（用于条件判断的）参数时，如何处理条件判断问题399

问题16公式返回“#DIV/0！”错误值400

问题17公式返回“#N/A”错误值400

问题18公式返回“#NAME？”错误值401

问题19公式返回“#NUM！”错误值403

问题20公式返回“#VALUE！”错误值403

问题21公式返回“#REF！”错误值404

3.数据透视表问题405

问题22创建数据透视表时总是弹出“数据透视表字段名无效”的提示框405

问题23创建的数据透视表总是使用“计数”而不使用“求和”405

问题24透视表的列宽无法保留406

问题25字段分组时弹出提示无法进行分组407

问题26透视表中将同一个数据项显示两次408

问题27删除了数据项，但其字段仍然显示在筛选区域中409

问题28刷新数据透视表时，统计的数据消失了409

问题29在数据透视表中添加计算项时，为什么“计算项”为灰色不可用410

问题30解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题411

4.图表问题412

问题31创建复合饼图时，为何总达不到需要的细分要求412

问题32图表的数据源中的日期是不连续日期，创建的图表是断断续续的，该如何解决413

问题33条形图垂直轴标签显示月份数时从大到小显示，有办法调整吗414

问题34更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能同步更改415

5.其他问题416

问题35要输入一串产品代码，按下“Enter”键后显示为了科学计数方式的数字416

问题36填充序号时不能自动递增416

问题37填充时间时为何不能按分钟数（秒数）递增417

问题38向单元格中输入数据时老是弹出对话框418

问题39对于文本型数字，为它应用了“数值”格式后怎么还是没有变成数值（无法计算）419

问题40只想复制筛选结果但粘贴后是所有未筛选前的数据419

问题41完成合并计算后，原表数据更新了结果不能同步更新420