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第1篇 Excel基础知识2

第1章 Excel基础2

1.1 Excel 2003界面介绍2

1.1.1标题栏2

1.1.2菜单栏3

1.1.3常用工具栏3

1.1.4格式工具栏3

1.1.5编辑栏4

1.1.6单元格地址4

1.1.7列标与行标5

1.1.8工作表标签5

1.1.9状态栏6

1.1.10分割框6

1.2 Excel基础操作7

1.2.1启动Excel工作表8

1.2.2打开工作表8

1.2.3新建工作簿9

1.2.4保存工作表10

1.2.5打印工作表11

1.3编辑工作表11

1.3.1单元格的操作11

1.3.2输入数据12

1.3.3查找与替换13

1.3.4合并单元格14

1.3.5设置单元格数字格式15

1.3.6设置单元格对齐格式16

1.3.7设置单元格字体格式17

1.3.8设置单元格边框格式18

1.3.9插入行或列19

1.3.10设置行高及列宽19

1.3.11隐藏行或列21

1.3.12冻结行或列21

1.3.13共享工作簿22

1.3.14并排查看23

1.4 Excel在公司管理中的应用24

第2章 函数与数据分析26

2.1函数的基础知识26

2.1.1输入函数26

2.1.2复制函数27

2.1.3隐藏函数28

2.1.4运算符及优先级29

2.2常用函数30

2.2.1 SUM函数30

2.2.2 IF函数30

2.2.3 MAX函数31

2.2.4 AVERAGE函数31

2.2.5 TODAY函数31

2.2.6 PPMT函数31

2.2.7 ROUND函数31

2.2.8 INDEX函数32

2.3数据分析基础32

2.3.1数据排序32

2.3.2自动筛选数据34

2.3.3高级筛选数据36

2.3.4对数据进行分类汇总37

2.4使用图表分析数据40

2.4.1利用图表分析数据40

2.4.2利用数据透视图分析数据43

第2篇 办公管理实例46

第3章 办公管理46

3.1办公管理概述46

3.2制作公司组织结构图48

3.2.1制作流程48

3.2.2插入图片49

3.2.3编辑图片50

3.2.4设置艺术字51

3.2.5编辑艺术字52

3.2.6创建组织结构图54

3.2.7添加组织结构图文字55

3.2.8编辑组织结构图56

3.2.9插入公司徽标57

3.2.10组合图层58

3.2.11另存为文件59

3.2.12注意事项60

3.3制作信函收发记录表60

3.3.1制作流程61

3.3.2建立表格框架61

3.3.3制作表格主题63

3.3.4设置表头图片65

3.3.5设置表格格式66

3.3.6保存文件67

3.3.7注意事项68

第4章 营销管理69

4.1营销管理概述69

4.2制作客户资料统计表71

4.2.1制作流程72

4.2.2建立基本框架72

4.2.3制作标题73

4.2.4设置单元格格式74

4.2.5显示前置075

4.2.6显示客户总数量76

4.2.7显示联系方式77

4.2.8建立超链接78

4.2.9冻结窗格79

4.2.10注意事项80

4.3制作报价单81

4.3.1制作流程81

4.3.2制作报价单标题82

4.3.3制作报价单表头82

4.3.4制作报价单商品报价83

4.3.5制作报价单审批内容85

4.3.6设置单元格边框87

4.3.7制作页眉页脚87

4.3.8注意事项89

4.4制作销售业绩统计表89

4.4.1制作流程90

4.4.2制作标题90

4.4.3制作分栏单元格91

4.4.4制作数据统计区93

4.4.5输入数据及计算公式94

4.4.6注意事项96

第5章 销售管理97

5.1销售管理概述97

5.2图表分析销售数据99

5.2.1制作流程100

5.2.2创建分析表100

5.2.3使用柱形图表分析数据101

5.2.4使用其他图表分析数据103

5.2.5选择性分析数据104

5.2.6趋势线分析数据106

5.2.7美化图表108

5.2.8注意事项110

5.3数据透视表分析销售数据110

5.3.1制作流程111

5.3.2使用数据透视表分析数据111

5.3.3选择性分析数据113

5.3.4改变汇总方式114

5.3.5筛选数据115

5.3.6报告格式分析数据116

5.3.7注意事项117

5.4分析工具分析销售数据117

5.4.1制作流程117

5.4.2求解成本率118

5.4.3预测盈亏平衡销量119

5.4.4预测销售量121

5.4.5注意事项125

第3篇 人事管理实例128

第6章 考勤管理128

6.1考勤管理概述128

6.2制作考勤记录表131

6.2.1制作流程131

6.2.2创建表格131

6.2.3设置单元格格式134

6.2.4设置数据有效性135

6.2.5计算出勤天数137

6.2.6制作页眉页脚138

6.2.7保护工作簿140

6.2.8注意事项141

6.3制作加班统计表141

6.3.1制作流程141

6.3.2制作标题142

6.3.3制作表格内容143

6.3.4设置数据有效性145

6.3.5显示特殊数据146

6.3.6计算加班总时数148

6.3.7注意事项149

6.4制作出差统计表149

6.4.1制作流程149

6.4.2创建表格150

6.4.3显示当前日期152

6.4.4设置返回日期153

6.4.5设置部门与职务菜单154

6.4.6注意事项156

6.5制作年假表156

6.5.1制作流程156

6.5.2创建表格157

6.5.3设置年假标准160

6.5.4计算员工工龄161

6.5.5计算员工年假天数161

6.5.6注意事项162

第7章 绩效管理163

7.1绩效管理概述163

7.2员工绩效考核表166

7.2.1制作流程166

7.2.2制作绩效考核表167

7.2.3设置单元格格式169

7.2.4冻结窗格172

7.2.5计算考核分数172

7.2.6突出特殊数值175

7.2.7注意事项178

7.3工作能力考核统计表178

7.3.1制作流程178

7.3.2制作考核统计表179

7.3.3设置单元格格式180

7.3.4计算考核成绩181

7.3.5制作部门及职务菜单183

7.3.6注意事项184

7.4制作季度考核表185

7.4.1制作流程185

7.4.2制作季度考核表186

7.4.3美化工作表186

7.4.4限制输入数据187

7.4.5计算考核成绩189

7.4.6设置排名190

7.4.7制作其他季度考核表191

7.4.8注意事项192

7.5年底绩效考核表193

7.5.1制作流程193

7.5.2制作年底绩效考核表194

7.5.3引用季度考核表数据195

7.5.4计算年度成绩197

7.5.5显示排名198

7.5.6计算奖金199

7.5.7注意事项201

第8章 薪资管理202

8.1薪资管理概述202

8.2员工薪资统计表205

8.2.1制作流程206

8.2.2创建表格206

8.2.3设置工牌号208

8.2.4设置下拉菜单209

8.2.5显示特殊数据211

8.2.6添加批注212

8.2.7计算基本工资额213

8.2.8注意事项214

8.3员工出勤统计表215

8.3.1制作流程215

8.3.2创建表格216

8.3.3引用基本工资数据217

8.3.4计算出勤扣款额218

8.3.5冻结窗格220

8.3.6注意事项221

8.4员工业绩统计表221

8.4.1制作流程221

8.4.2创建表格222

8.4.3计算提成额224

8.4.4显示特殊数值225

8.4.5设置表格格式226

8.4.6注意事项227

8.5员工福利统计表227

8.5.1制作流程227

8.5.2创建表格228

8.5.3计算福利总金额230

8.5.4分类汇总231

8.5.5注意事项232

8.6员工薪资管理表232

8.6.1制作流程233

8.6.2制作表格框架234

8.6.3输入表格数据236

8.6.4计算应扣税金238

8.6.5计算工资额239

8.6.6注意事项240

第9章 人事管理241

9.1人事管理概述241

9.2员工管理信息表244

9.2.1制作流程244

9.2.2创建表格244

9.2.3设置员工编号246

9.2.4计算年龄247

9.2.5计算工作年限249

9.2.6设置表格样式250

9.2.7注意事项251

9.3员工招聘程序图252

9.3.1制作流程252

9.3.2制作标题253

9.3.3制作流程图254

9.3.4组合图片257

9.3.5注意事项258

9.4人事流动月报表258

9.4.1制作流程259

9.4.2创建表格259

9.4.3计算年限与离职率261

9.4.4设置下拉菜单263

9.4.5显示特殊数据264

9.4.6注意事项265

9.5员工培训表265

9.5.1制作流程265

9.5.2创建表格266

9.5.3统计培训成绩268

9.5.4统计员工排名270

9.5.5统计不及格人数271

9.5.6分析培训成绩272

9.5.7注意事项274

第4篇 财务管理实例276

第10章 月末盘点管理276

10.1月末盘点管理概述276

10.2制作盘点记录单278

10.2.1制作流程278

10.2.2输入盘点资料279

10.2.3设置单元格格式280

10.2.4输入计算公式282

10.2.5设置表格样式283

10.2.6设置标题284

10.2.7注意事项285

10.3制作商品价格记录单285

10.3.1制作流程285

10.3.2建立商品价格记录单框架286

10.3.3输入计算公式289

10.3.4输入商品资料291

10.3.5隐藏列与冻结窗格291

10.3.6注意事项292

10.4制作价格查询公式293

10.4.1制作流程293

10.4.2利用嵌套函数设置查询公式294

10.4.3设置数字格式295

10.4.4冻结窗格296

10.4.5注意事项297

第11章 财务管理298

11.1财务管理概述298

11.2会计科目表301

11.2.1制作流程302

11.2.2创建表格302

11.2.3美化表格304

11.2.4设置打印参数305

11.2.5注意事项307

11.3制作日记账307

11.3.1制作流程307

11.3.2创建表格308

11.3.3设置会计科目310

11.3.4检查数据正确性311

11.3.5注意事项313

11.4总账表313

11.4.1制作流程313

11.4.2创建表格314

11.4.3引用数据315

11.4.4计算期末余额316

11.4.5注意事项317

11.5试算平衡表317

11.5.1制作流程317

11.5.2创建表格318

11.5.3输入数据320

11.5.4判断平衡性321

11.5.5注意事项322

11.6制作资产负债表322

11.6.1制作流程322

11.6.2创建表格323

11.6.3美化表格325

11.6.4输入数据326

11.6.5注意事项328

11.7制作利润表328

11.7.1制作流程328

11.7.2创建表格329

11.7.3输入利润表数据331

11.7.4输入计算公式332

11.7.5注意事项333

第12章 仓库管理334

12.1仓库管理概述334

12.2库存管理表337

12.2.1制作流程337

12.2.2创建表格338

12.2.3判断商品是否过期339

12.2.4计算库存数据340

12.2.5显示补库商品341

12.2.6注意事项342

12.3物料领取单343

12.3.1制作流程343

12.3.2创建表格344

12.3.3设置下拉菜单345

12.3.4计算金额347

12.3.5注意事项348

12.4入库单348

12.4.1制作流程348

12.4.2创建表格349

12.4.3设置下拉菜单351

12.4.4计算金额352

12.4.5注意事项354

12.5库存金额统计表354

12.5.1制作流程354

12.5.2创建表格355

12.5.3编辑数据356

12.5.4共享工作簿358

12.5.5注意事项359

第13章 采购管理360

13.1采购管理概述360

13.2请购单363

13.2.1制作流程363

13.2.2创建表格364

13.2.3设置下拉菜单365

13.2.4返回当前日期366

13.2.5美化工作表367

13.2.6注意事项368

13.3采购单369

13.3.1制作流程369

13.3.2创建表格370

13.3.3引用数据372

13.3.4自动裁决374

13.3.5注意事项375

13.4验收单375

13.4.1制作流程375

13.4.2创建表格376

13.4.3引用数据378

13.4.4添加单选按钮379

13.4.5计算金额380

13.4.6注意事项381

13.5供货商信用记录单381

13.5.1制作流程381

13.5.2创建表格382

13.5.3设置下拉菜单384

13.5.4显示特殊数据385

13.5.5注意事项386

附录A Excel2003快捷键387

附录B Excel工作表函数列表392